Meer & Duin, Lisse

+31 - 6 410 434 74 info@ravmedia.nl

Online Vergaderen en Presenteren

Het online werken, vergaderen en presenteren is door de corona maatregelen in een stroomversnelling gekomen. Er zijn vele mogelijkheden. Denk bv aan ZOOM, SKYPE en Microsoft TEAMS. Allemaal met hun eigen sterke en zwakke punten. Waarom dan RAV Media inschakelen voor uw online meeting? Wij leveren als één van de weinige audiovisuele specialisten een aantal tools die voor u wel eens erg belangrijk kunnen zijn.

Voorbeeld:

U heeft een online vergadering met 15 personen waarvan 1 voorzitter en nog 50 personen die mee kijken en luisteren.  Dan is het ook nog zo dat er verschillende talen gesproken worden. Met de eerder genoemde diensten zou dit een niet te volgen meeting worden. Wij leveren u de oplossing.

  • De 15 personen in de vergadering kunnen met elkaar praten.
  • Er kan een voorzitters login aangemaakt worden voor meer functies.
  • Het luisteren gaat via een tolk. U kiest dus een taal en die hoort u dus altijd. Dit is mogelijk door de audio via een simultaan tolk te laten lopen. Tijdens de meeting kunt u onbeperkt schakelen tussen talen.
  • De 50 personen welke enkel kunnen kijken en luisteren hebben tevens de mogelijkheid om een taal te selecteren.
  • Uiteraard is het mogelijk om bv een powerpoint presentatie in beeld weer te geven.

Enkele zaken om te weten:

  • Het gebruikte platform is volledig online, u heeft dus geen extra software nodig.
  • Bij de meeting kunt u tevens gebruik maken van een chatbox.
  • Ook (zeer) vertrouwelijke informatie is veilig. De stream is zeer goed beveiligd.
  • Iedereen kan overal ter wereld inloggen.
  • De meeting ook opgenomen worden.
  • Bij elke meeting is een moderator op het platform aanwezig. Dit is een technicus die zorg draagt voor het soepel verlopen van de techniek.

Voor wie is deze dienst:

  • Gemeenten
  • Overheden
  • Internationale meetings
  • Scholen, universiteiten

Wat heeft u nodig:

  • Een rustige werkplek met zo min mogelijk omgevingsgeluiden.
  • Een degelijke computer / laptop
  • Een degelijke internet verbinding (bij voorkeur via een vaste lijn en probeer wifi niet te gebruiken)
  • Gebruik altijd een headset (koptelefoon met microfoon) Wij hebben erg goede ervaring met de “Sennheiser PC 8 USB – On-ear headset”.

Wilt u direct een meeting plannen:

  • neem contact op via info@ravmedia.nl

Wilt u alles weten van het platform welke wij gebruiken:

  • https://congressrentalnetwork.com/